aplikasi perpustakaan database ms. office access 2007

Membuat Database Perpustakaan Sederhana Menggunakan Ms.Access

Membuat Database Perpustakaan Sederhana Menggunakan Ms.Access 

Langkah yang harus dilakukan sebelum membuat suatu database adalah kita harus merancang tabel-tabel dan field-fieldnya.

1. Merancang Struktur Tabel

Sebelum membuat database kita harus merancang terlebih dulu struktur tabel yang akan kita buat. Di dalam database perpustakaan ini kita memerlukan 3 buah tabel, yaitu tabel anggota, tabel buku, dan tabel pinjam.

Struktur tabel :

Tabel Anggota :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
ID_Anggota	Text(5)[PK]	(set format : AA001)
Nama	Text(10)	(set kolom : Nama Anggota)
Alamat	Text(15)	(set kolom : Alamat Anggota)
Kota	Text(10)	(set kolom : Kota Alamat)
No_Telp	Number	(set format : (031)-1234567)
Tgl_Lahir	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)

Tabel Buku :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
No_Buku	Text(5)[PK]	(set format : BB001)
Judul	Text(15)	(set kolom : Judul Buku)
Pengarang	Text(10)	(set kolom : Pengarang Buku)
Th_Terbit	Text(4)	(set kolom : Th_terbit Buku)
Jenis_Buku	Text(10)	(set kolom : Jenis Buku)
Status	Yes/No	(set kolom : Ststus Buku)

Tabel Pinjam :

Nama Field	Type	Format
No_Pinjam	Text(4)[PK]	(set format : PJ01)
ID_Anggota	Text(5)	(sesuai format tabel anggota)
No_Buku	Text(5)	(sesuai format tabel buku)
Tgl_Pinjam	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)
Tgl_Kembali	Date/Time	(set format : 21-Sep 199

Relationship dan database perpustakaan dengan access

Langkah-langkah membuat RelationShip pada Database dengan Ms. Office Access. 

Tugas dari bu salasia 

 Langkah-langkah membuat RelationShip pada Database dengan Ms. Office Access.

 Data Relationships dalam aplikasi database microsoft office access adalah cara menghubungkan data yang bersumber dari dua tabel atau lebih untuk ditampilkan dalam satu tabel database.

Data-data yang tampil pada satu tabel terpusat ini setelah sebelumnya dihubungkan melalui masing-masing primary key dari beberapa tabel ditetapkan sebelumnya. Sedangkan cara melihat atau menampilkan data yang sudah menjadi satu kesatuan (relationships) dilakukan dengan mengklick tanda + (tambah atau plus) pada sebelah kiri tabel database.

Untuk lebih jelasnya data relationships tabel database pada bahasan ini perhatikan gambar di bawah ini.

Cara membuat data Relationships dalam tabel database aplikasi microsoft office access dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:

1. Buka atau aktifkan File Microsoft Office Access yang ingin dibuatkan data relationships 

2. Klick Tab Database tools 

3. Klick Relationship

Membuat Database Perpustakaan Sederhana Menggunakan Ms.Access 2003

Langkah yang harus dilakukan sebelum membuat suatu database adalah kita harus merancang tabel-tabel dan field-fieldnya.

A.    Merancang Tabel

Untuk kali ini yang akan dibuat adalah Database Perpustakaan menggunakan Ms.Access 2003. Tabel yang akan digunakan untuk adalah tabel Anggota,tabel Buku dan tabel Pinjam.

Rincian Tabel

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
ID_Anggota	Text(5)[PK]	(set format : AA001)
Nama	Text(10)	(set kolom : Nama Anggota)
Alamat	Text(15)	(set kolom : Alamat Anggota)
Kota	Text(10)	(set kolom : Kota Alamat)
No_Telp	Number	(set format : (031)-1234567)
Tgl_Lahir	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)

Tabel Buku :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
No_Buku	Text(5)[PK]	(set format : BB001)
Judul	Text(15)	(set kolom : Judul Buku)
Pengarang	Text(10)	(set kolom : Pengarang Buku)
Th_Terbit	Text(4)	(set kolom : Th_terbit Buku)
Jenis_Buku	Text(10)	(set kolom : Jenis Buku)
Status	Yes/No	(set kolom : Ststus Buku)

Tabel Pinjam :

Nama Field	Type	Format
No_Pinjam	Text(4)[PK]	(set format : PJ01)
ID_Anggota	Text(5)	(sesuai format tabel anggota)
No_Buku	Text(5)	(sesuai format tabel buku)
Tgl_Pinjam	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)
Tgl_Kembali	Date/Time	(set format : 21-Sep 199

B.     Membuat Tabel

Jalankan aplikasi Ms.Access 2003 anda, setelah terbuka pilih ”blank database” untuk memulai membuat.

Dan simpan dengan nama perpustakaan, dan akan muncul jendela seperti dibawah.

Tabel Anggota

Untuk memulai membuat tabel pilih ” Create table in Desaign view ”, maka akan muncul tampilan dan isikan field-field table yang sudah di rancang seperti di atas tadi, simpan dengan nama tabel Anggota dan jangan lupa jadikanlah ID_Anggota sebagai primary key dengan cara mengeblok baris ID_Anggota lalu pilih icon kunci di toolbar.

Tabel Buku

Langkah untuk membuat tabel Buku sama seperti tabel Anggota. Jadikan No_Buku sebagai primary key dan simpan dengan nama tabel Buku.

Tabel Pinjam

Langkah untuk membuat tabel Pinjam sama seperti tabel Anggota dan Buku. Jadikan No_Pinjam sebagai primary key dan simpan dengan nama tabel Pinjam.

Setelah selesai membuat tabel maka akan kelihatan seperti berikut.

C.    Relationships

Setelah selesai membuat tabel, langkah selanjutnya kita membuat relasi antar tabel, yaitu dengan cara klick icon relationships di toolbar.

Muncul konfirmasi ”show table”, klick tabel yang ingin di keluarkan lalu add untuk memunculkan tabel tersebut.

Untuk membuat relasi caranya drag field primary key ke field yang di tuju di table lain. Kalau disini field ID_Anggota yang ada di table Anggota di drag ke ID_Anggota yang di table Pinjam. Begitupun dengan No_Buku yang di table buku dan Pinjam, dan atur seperti gambar di bawah.

Hasil relasi.

D.    Mengisi Tabel

Setelah selesai merelasikan seluruh tabel, kita bisa langsung mengisi tabel-tabel tersebut dengan cara klick 2x nama tabel.

                                                               

games friv

Form Control   : Objek yang di gunakan untuk menampilkan data,dan memberi keterangan dan memindah tampilan yang di bagi menjadi 3 bagian.


Bound Countrol : Untuk menamplkan nilai yang berasal dari field dalam database.

UN Bound        : menampilkan informasi,memberi keterangan padaform memebuat objek garis.

Calculated         : contor pada data yang berasal dari aplikasi /rumus

Comand Butom ; Pengontrol record sebelum kita menggunakan command buton wizhard,


# cara membuat Tombol navigasi #
  buka database yang sudah kita buat
  klik navigaton pane
   klik kanan form
  klik design form

#kemudian klik tombol command buton pada menu design
  klik area sesuai dengan form masing-masing

#setelah tampil command buton wizhard  pd bagian categories klik record navigation pd bagian action,klik '"go to" first record " lalu klik next"

#  kemudian tentukan apakah tombol yang kita menggunakan gambar /text,jika menngunakan gambar klik picture untuk mencari gambar klik browse lalu klik next.

#ganti nama untuk tombol yang kita buat lalu klik finish.


Jadi comman buton adalah : suatu program aplikasi untuk membuat tombol di dalam form untuk memudahkan kita menentukan apakah form tsb akan disimpan/di cetak.

Find Next adalah ; mencari record selanjutnya
Find record         : mencari record rekaman database
go to first             : menuju rekaman pertama
go to last              : menuju rekaman terakhir
go to next             :menuju rekaman selanjutnya
goto pervios         :menuju rekaman sebelumnya

# pd categori record operation terdapat beberapa action yaitu ;

add new record      :menambahkan rekaman
delete record          :menghapus rekaman
duplicat record       : menggandakan rekaman