Minggu, 18 November 2012

aplikasi perpustakaan database ms. office access 2007

Membuat Database Perpustakaan Sederhana Menggunakan Ms.Access 

Langkah yang harus dilakukan sebelum membuat suatu database adalah kita harus merancang tabel-tabel dan field-fieldnya.
1. Merancang Struktur Tabel
Sebelum membuat database kita harus merancang terlebih dulu struktur tabel yang akan kita buat. Di dalam database perpustakaan ini kita memerlukan 3 buah tabel, yaitu tabel anggota, tabel buku, dan tabel pinjam.
Struktur tabel :
Tabel Anggota :
Nama Field
Type
<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
ID_Anggota
Text(5)[PK]
(set format : AA001)
Nama
Text(10)
(set kolom : Nama Anggota)
Alamat
Text(15)
(set kolom : Alamat Anggota)
Kota
Text(10)
(set kolom : Kota Alamat)
No_Telp
Number
(set format : (031)-1234567)
Tgl_Lahir
Date/Time
(set format : 21-Sep 1990)
Tabel Buku :
Nama Field
Type
<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
No_Buku
Text(5)[PK]
(set format : BB001)
Judul
Text(15)
(set kolom : Judul Buku)
Pengarang
Text(10)
(set kolom : Pengarang Buku)
Th_Terbit
Text(4)
(set kolom : Th_terbit Buku)
Jenis_Buku
Text(10)
(set kolom : Jenis Buku)
Status
Yes/No
(set kolom : Ststus Buku)
Tabel Pinjam :
Nama Field
Type
Format
No_Pinjam
Text(4)[PK]
(set format : PJ01)
ID_Anggota
Text(5)
(sesuai format tabel anggota)
No_Buku
Text(5)
(sesuai format tabel buku)
Tgl_Pinjam
Date/Time
(set format : 21-Sep 1990)
Tgl_Kembali
Date/Time
(set format : 21-Sep 199
2. Pembuatan Database
Setelah truktur tabel kita buat maka kita bisa melanjutkan membuat databasenya. Untuk membuat database bernama perpustakaan.mdb, berikut langkah-langkahnya :
1. Pertama pilihlah program MS. Access lewat Start – Program – Microsoft Access.
2. Setelah masuk ke MS. Access pilihlah Blank Database
1.jpg

3. Membuat Tabel Anggota didalam Database Perpus .
3.jpg
4.jpg
5.jpg

6.jpg
output tabel anggota
7.jpg
2. Kemudian masukkan semua tabel yang ada
8.jpg
 Setelah semua tabel muncul maka buatlah relasi diantara fied yang menjadi parent key dari tabel utama ke foreign key di tabel transaksi.
9.jpg
Jangan lupa mengeset jenis hubungan antara parent key dan foreign key dengan memberi tanda centang pada option “Enforce Referential Integrity”
10.jpg
11.jpg
Catatan : Kedua field yang terhubung harus memiliki jenis data yang
sama (baik nama field, type field, ukuran field, dll)
 Pengisian Tabel
Setelah database dan relasi antar tabelnya dibuat maka kita bisa mengisi field-field di dalam tabel dengan data yang ada. Berikut ini lankah-langkah pengisian tabel :
1. Pilihlah tabel yang akan diisi dengan data
2. Isikan data-data yang tersedia ke dalam field
12.jpg
13.jpg
14.jpg

1 komentar: