Membuat Database Perpustakaan Sederhana Menggunakan Ms.Access 2003

Langkah yang harus dilakukan sebelum membuat suatu database adalah kita harus merancang tabel-tabel dan field-fieldnya.

A.    Merancang Tabel

Untuk kali ini yang akan dibuat adalah Database Perpustakaan menggunakan Ms.Access 2003. Tabel yang akan digunakan untuk adalah tabel Anggota,tabel Buku dan tabel Pinjam.

Rincian Tabel

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
ID_Anggota	Text(5)[PK]	(set format : AA001)
Nama	Text(10)	(set kolom : Nama Anggota)
Alamat	Text(15)	(set kolom : Alamat Anggota)
Kota	Text(10)	(set kolom : Kota Alamat)
No_Telp	Number	(set format : (031)-1234567)
Tgl_Lahir	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)

Tabel Buku :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
No_Buku	Text(5)[PK]	(set format : BB001)
Judul	Text(15)	(set kolom : Judul Buku)
Pengarang	Text(10)	(set kolom : Pengarang Buku)
Th_Terbit	Text(4)	(set kolom : Th_terbit Buku)
Jenis_Buku	Text(10)	(set kolom : Jenis Buku)
Status	Yes/No	(set kolom : Ststus Buku)

Tabel Pinjam :

Nama Field	Type	Format
No_Pinjam	Text(4)[PK]	(set format : PJ01)
ID_Anggota	Text(5)	(sesuai format tabel anggota)
No_Buku	Text(5)	(sesuai format tabel buku)
Tgl_Pinjam	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)
Tgl_Kembali	Date/Time	(set format : 21-Sep 199

B.     Membuat Tabel

Jalankan aplikasi Ms.Access 2003 anda, setelah terbuka pilih ”blank database” untuk memulai membuat.

Dan simpan dengan nama perpustakaan, dan akan muncul jendela seperti dibawah.

Tabel Anggota

Untuk memulai membuat tabel pilih ” Create table in Desaign view ”, maka akan muncul tampilan dan isikan field-field table yang sudah di rancang seperti di atas tadi, simpan dengan nama tabel Anggota dan jangan lupa jadikanlah ID_Anggota sebagai primary key dengan cara mengeblok baris ID_Anggota lalu pilih icon kunci di toolbar.

Tabel Buku

Langkah untuk membuat tabel Buku sama seperti tabel Anggota. Jadikan No_Buku sebagai primary key dan simpan dengan nama tabel Buku.

Tabel Pinjam

Langkah untuk membuat tabel Pinjam sama seperti tabel Anggota dan Buku. Jadikan No_Pinjam sebagai primary key dan simpan dengan nama tabel Pinjam.

Setelah selesai membuat tabel maka akan kelihatan seperti berikut.

C.    Relationships

Setelah selesai membuat tabel, langkah selanjutnya kita membuat relasi antar tabel, yaitu dengan cara klick icon relationships di toolbar.

Muncul konfirmasi ”show table”, klick tabel yang ingin di keluarkan lalu add untuk memunculkan tabel tersebut.

Untuk membuat relasi caranya drag field primary key ke field yang di tuju di table lain. Kalau disini field ID_Anggota yang ada di table Anggota di drag ke ID_Anggota yang di table Pinjam. Begitupun dengan No_Buku yang di table buku dan Pinjam, dan atur seperti gambar di bawah.

Hasil relasi.

D.    Mengisi Tabel

Setelah selesai merelasikan seluruh tabel, kita bisa langsung mengisi tabel-tabel tersebut dengan cara klick 2x nama tabel.